Бачити цифри недостатньо Потрібно розуміти, що їх створило
ProFin OS об’єднує фінансові та операційні дані бізнесу в єдину систему управління — від первинної операції до фінансового результату та управлінського рішення.
Даних у бізнесі багато Єдиної управлінської картини — немає
CRM показує продажі, бухгалтерія — регламентований облік, склад — залишки, а внутрішні таблиці живуть окремо. Власнику доводиться самостійно шукати зв’язок між цифрами.
Проблема часто починається не у звіті, а в процесах.
Від первинної операції до управлінського рішення
Одна дія в бізнесі одночасно впливає на гроші, ресурси, собівартість, зобов’язання та прибуток. ProFin OS пов’язує ці наслідки між собою.
Спочатку будуємо правильну управлінську логіку Потім автоматизуємо її
ProFin OS — не готовий шаблон. Перед реалізацією досліджуються бізнес-процеси, дані та управлінські розриви, після чого формується архітектура системи, базовий пакет і перелік модулів розвитку.
Аудит бізнес-процесів
Вивчаємо, як сьогодні побудовані фінансові та операційні процеси: звідки надходять дані, хто їх вносить, де виникають дублювання, ручна робота та управлінські розриви.
Побудова персоналізації процесів
Проєктуємо логіку ProFin OS під конкретну модель бізнесу: визначаємо структуру даних, правила обліку, необхідні звіти, ролі користувачів і процеси, які потрібно автоматизувати.
Архітектура
Правила, SOP, архітектурний паспорт і визначення базового пакета.
Конфігурація
Вибір додаткових модулів відповідно до задач конкретного бізнесу.
Реалізація
Технічне налаштування, перевірка та тестування.
Впровадження
Навчання команди та регламент щоденної роботи.
Не ви підлаштовуєтеся під систему, а система будується під вас
ProFin OS має базове фінансове ядро, з якого починається впровадження. Далі до нього підключаються лише ті модулі, які потрібні конкретній бізнес-моделі, масштабу та управлінським задачам компанії.
Фінансова прозорість і контроль факту
Стартова конфігурація ProFin OS, яка створює єдину основу для управління грошима та прибутком.
Єдина точка входу для фінансових даних: ручне введення або завантаження даних із зовнішніх джерел.
Центральна база, де зберігаються операції, історія змін і формується єдине джерело фінансової інформації.
Показує, звідки приходять гроші, куди вони йдуть, залишки на рахунках і фактичний рух коштів.
Показує фактичну виручку, витрати, собівартість і фінансовий результат бізнесу.
Концентрує ключові показники в одному місці та фокусує увагу на точках прийняття рішень.
Єдину логіку замість набору таблиць
Базовий пакет дозволяє побудувати контроль фактичних операцій, руху грошей і фінансового результату без перевантаження системи непотрібним функціоналом.
Починаємо з необхідного. Розвиваємо — за потребою.
Після запуску базової конфігурації архітектура може поступово розширюватися новими модулями.
Розширюйте ProFin OS відповідно до задач бізнесу
Модулі підключаються до фінансового ядра поступово. Дані вводяться один раз, перевіряються в процесі та використовуються у взаємопов’язаних контурах системи.
P&L — план
Перетворює фінансові цілі на конкретну планову модель. Дозволяє планувати доходи й витрати, порівнювати план із фактом, бачити відхилення та пов’язувати фінансові цілі з операційними діями команди.
Складський модуль
Контролює запаси, партії, собівартість і складські залишки: надходження, продажі, використання, списання та повернення. Зберігає партію, серію, термін придатності й собівартість.
Міжфілійне складське переміщення
Фіксує передачу та приймання запасів між підрозділами зі збереженням кількості, партії, серії та собівартості. Залишки синхронізуються без ручного дублювання.
Активи та амортизація
Веде управлінський облік основних засобів: вартість, категорію, строк амортизації та дату введення в експлуатацію. Розраховує амортизацію й залишкову вартість та включає їх до P&L.
Клієнтський модуль
Формує керовану базу клієнтів, пов’язану з операціями та історією послуг. Містить контактні дані, відповідального спеціаліста, статус, унікальний ID і теги для сегментації.
Кредиторська та дебіторська заборгованість
Зводить фінансові й операційні показники в єдиний візуальний центр: доходи, витрати, прибутковість, залишки коштів, складські ризики та статус обліку.
Розвиваємо потрібні контури без перебудови ядра.
Єдині правила введення та перевірки даних зменшують ручне дублювання й розбіжності між звітами. Нові модулі можна підключати поступово, зберігаючи зв’язок між операціями, фінансовим результатом, ресурсами та управлінськими рішеннями.
Не «скільки заробив бізнес?», а «що саме створило цей результат?»
Аналітика може показувати прибутковість за бізнес-напрямами, продуктами, послугами, проєктами, підрозділами, командами, спеціалістами, клієнтськими сегментами та періодами.
Бізнес-напрями
Порівнюйте виручку, прибуток і маржинальність різних напрямів.
Продукти та послуги
Розумійте, що формує результат, а що його зменшує.
Команди та спеціалісти
Бачте вклад окремих команд та відповідальних осіб.
Від розрізнених цифр — до управлінської ясності
До ProFin OS
Після впровадження
Бачити → розуміти → впливати
ProFin OS дає власнику не більше звітів, а більше причинно-наслідкової ясності: де створюється прибуток, що відбувається з грошима, де виникають зобов’язання, що відбувається із собівартістю та де починається відхилення.
Подивіться, як ProFin OS може працювати саме у вашому бізнесі
На презентації консультант покаже логіку системи, обговорить ваші процеси та допоможе визначити базовий пакет і додаткові модулі.